Projektkezelés kisvállalkozóknak egyszerűen – bonyolult rendszer nélkül
6 perc olvasás · 2026. október 8.
A nagy projektmenedzsment-szoftvereket csapatoknak tervezték. Egy kisvállalkozónak többnyire elég, ha látja, melyik munka hol tart, és mi a következő teendő.
A munka útja: státuszok
Minden munka ugyanazokon a szakaszokon megy át: érdeklődés, ajánlat, folyamatban, kész, lezárva. Ha minden projekthez hozzárendeled az aktuális státuszt, egy pillantással látod a teljes képet.
Hasznos megjelölni azt is, hogy egy ajánlatot megnyertél vagy elvesztettél – így idővel kiderül, milyen arányban lesz az ajánlatokból munka.
Tábla vagy lista?
A státuszoszlopos táblanézet (kanban) jól mutatja, hol torlódnak a munkák. A lista nézet telefonon kényelmesebb, gyors kereséshez és rendezéshez.
Mi kerüljön egy projektbe?
Annyi, amennyi a munkához valóban kell – se több, se kevesebb.
- Ügyféladatok és helyszín
- Határidő és végösszeg
- Munkalap és árajánlat
- Feladatok, belső jegyzetek
- Fotók és fájlok
- Kiadások, hogy lásd a valódi hasznot
Kezdd kicsiben
Az első héten csak vidd fel a futó munkáidat és állítsd be a státuszukat. Ha ez szokássá vált, jöhetnek a feladatok és a kiadások. A ProNotesz pontosan erre a fokozatos használatra épül.